Privacy Notice

PROTECCIÓN DE DATOS: LIBERTY MUTUAL SURETY S.L.U., agencia de suscripción en España de la aseguradora inglesa AMTRUST EUROPE LIMITED (cuyo negocio europeo ha sido transferido a AMTRUST INTERNATIONAL UNDERWRITERS DAC) y de la aseguradora en Luxemburgo, LIBERTY MUTUAL INSURANCE EUROPE SE, y como responsable a los únicos efectos del tratamiento de datos personales, asume el compromiso de proteger y respetar su privacidad de conformidad con la vigente legislación española y europea sobre Protección de Datos. 1.- USO DE LA INFORMACIÓN: LIBERTY MUTUAL SURETY S.L.U. podrá hacer uso de sus datos personales, para:

DATA PROTECTION: LIBERTY MUTUAL SURETY S.L.U. as underwriting agency of the English Insurer AMTRUST EUROPE LIMITED (whose European businesses have been transferred to AMTRUST INTERNATIONAL UNDERWRITERS DAC) and of the Insurer in Luxembourg, LIBERTY MUTUAL INSURANCE EUROPE SE, being responsible only in personal data processing, acknowledges the commitment of protecting and respecting your privacy in accordance with the current Spanish and European Data Protection Legislation. 1.- USE OF YOUR INFORMATION: LIBERTY MUTUAL SURETY S.L.U. may use your personal data, for:

1) Ofrecer seguros, para tramitación de
siniestros, y otros propósitos similares, incluidas
decisiones de suscripción realizadas por medios
automatizados. Todo ello, para el adecuado
cumplimiento del Contrato de Seguro entre
LIBERTY MUTUAL SURETY S.L.U. y Usted.

2) Ofrecer renovaciones.

3) Con finalidad estadística interna o de estudio.
En concreto, para nuestro interés legítimo de:
analizar el histórico de actividad, mejorar
nuestras ratios de calificación, ayudar a predecir
futuros impactos sobre el negocio, fomentar
nuestros intereses comerciales, mejorar nuestra
oferta de productos y desarrollar nuevos
sistemas y procesos.

4) Proporcionarle información, productos o
servicios que nos solicite, o que nosotros
consideremos que le pueden interesar –en los
casos en los que nos haya dado el
consentimiento a tal fin-.

5) Notificarle, en cumplimiento de obligaciones
legales y regulatorias, sobre cambios en nuestro
servicio.

6) Protección contra el fraude y el lavado de
dinero, y para cumplir con las restantes
obligaciones legales y regulatorias.

2.- COMUNICACIÓN DE DATOS
PERSONALES: Podemos transmitir sus datos
personales a terceras partes, limitado a: a)
Compañías del grupo Liberty y/o AmTrust. b)
Reaseguro. c) Peritos. d) Asesores legales. e)
Auditores. f) Autoridades regulatorias. g)
Agencias de detección de fraudes, y h)
Cualesquiera requeridos por ley.

También podemos transmitir sus datos
personales: 1) En caso de compra o venta por
LIBERTY MUTUAL SURETY S.L.U. de cualquier
negocio o activo, en cuyo caso podrán
transmitirse los datos personales a los correspondientes compradores o vendedores. 2) Si cualquier compañía del grupo Liberty y/o AmTrust, o todos sus activos, son adquiridos por una tercera persona, en cuyo caso, los datos personales sobre clientes formarán parte de los activos transmitidos. 3) Para proteger los derechos, la propiedad, o la seguridad de LIBERTY MUTUAL SURETY S.L.U., nuestros clientes, u otros.

3.- TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS: Podremos transmitir sus datos personales a destinos fuera de la zona económica europea. En estos casos, nos aseguraremos de que tales datos sean tratados con seguridad, y de conformidad con la Legislación y el presente aviso de protección de datos y privacidad. Únicamente se transmitirán datos a países que ofrezcan una adecuada protección según la Comisión Europea y, donde no haya tal previsión, se utilizarán las “Cláusulas Contractuales Estándar” aprobadas por la Comisión Europea para lograr una adecuada protección de los datos. Una copia de las “Cláusulas Contractuales Estándar” puede ser obtenida escribiendo a: Departamento Legal-Protección de datos. LIBERTY MUTUAL SURETY S.L.U., Carretera de la Coruña km. 23,200, Edificio Las Rozas 23, CP 28290 – Las Rozas (Madrid), o al correo electrónico: protecciondatosspain@libertymutual.com

1) For the purposes of providing insurance, handling claims and any other related purposes. This may include underwriting decisions made via automated means – this is for the performance of the insurance contract between you and LIBERTY MUTUAL SURETY S.L.U.

2) For offering renewal.

3) Research or statistical purposes – this is for our legitimate interests: to analyse historic activity, to improve our rating algorithms and to help predict future business impact, to further our commercial interests, to enhance our product offering and to develop new systems and processes.

4) To provide you with information, products or services that you request from us or which we feel may interest you – where you have consented to be contacted for such purposes.

5) Due to legal and regulatory obligations, to notify you about changes in our service.

6) To safeguard against fraud and money laundering and to meet general legal or regulatory obligations – this is for our legal and regulatory obligations.

2.- DISCLOSURE OF PERSONAL DATA: We may disclose your personal data to third parties limited to: a) Liberty and/or AmTrust group companies, b) reinsurers, c) Loss adjusters, d) external legal advisors, e) external auditors, f) regulatory authorities, g) fraud detection agencies, h) as may be required by law.

We may also disclose personal data: 1) In the event that LIBERTY MUTUAL SURETY S.L.U. sells or buys any business or assets, in which case personal data may be disclose to the prospective seller or buyer of such business or assets. 2) If any Liberty and/or AmTrust company or substantially all of its assets are acquired by a third party, in which case customers’ personal data will be one of the transferred assets. 3) To protect the rights, property, or safety of LIBERTY MUTUAL SURETY S.L.U., our customers, or others.

3.- INTERNATIONAL DATA TRANSFERS: We may transfer your personal data to destinations outside the European Economic Area (“EEA”). Where we transfer your personal data outside of the EEA, we will ensure that it is treated securely, and in accordance with this privacy notice and the Legislation. We only transfer data to countries deemed as having adequate protection by the European Commission or, where there is no adequacy decision, we use the European Commission approved ‘Standard Contractual Clauses’ with such parties to protect the data. A copy of the ‘Standard Contractual Clauses’ can be obtained by writing to: Departamento Legal-Protección de datos. LIBERTY MUTUAL SURETY S.L.U., Carretera de la Coruña km. 23,200, Edificio Las Rozas 23, CP 28290 – Las Rozas (Madrid), or to the email address: protecciondatosspain@libertymutual.com

4.- INFORMACIÓN SOBRE SUS DERECHOS:
Usted tiene, entre otros, derecho a pedir el
Acceso a sus datos personales, Rectificación,
Cancelación de los mismos, y Oposición a su
tratamiento. En particular, usted puede: A)
Pedirnos que no utilicemos sus datos para
propósitos comerciales. B) Ver una copia de la
información personal que conservamos sobre
usted. C) Pedirnos la eliminación de sus datos
personales, según lo establecido legalmente. D)
Obtener la corrección o eliminación de cualquier
dato inexacto o erróneo. E) Restringir el
tratamiento de sus datos. F) Pedir que se le
proporcione una copia de sus datos a otro
responsable. G) Interponer una queja o
reclamación ante la competente autoridad sobre
protección de datos. Para ejercitar sus derechos,
por favor, escriba a: Departamento Legal-
Protección de datos. Liberty Mutual Surety
S.L.U., Carretera de la Coruña km. 23,200,
Edificio Las Rozas 23, CP 28290 – Las Rozas
(Madrid), o al correo electrónico:
protecciondatosspain@libertymutual.com

5.- MARKETING: Cuando nos haya dado su
consentimiento, podremos compartir sus datos
personales dentro de las compañías del grupo
Liberty y/o AmTrust y con otras compañías con
las que tengamos relación comercial. Podremos
contactar con usted (por correo, correo electrónico, teléfono, mensajería, u otros medios) con la finalidad de informarle acerca de productos, servicios, actualizaciones comerciales, u ofertas que creamos pueden interesarle.

6.- CONSERVACIÓN DE DATOS: Sus datos serán gestionados de conformidad con nuestra Política de Conservación de Datos, y no serán conservados más allá del tiempo necesario. En la mayoría de los casos, el período de conservación será de diez (10) años a partir de la extinción del contrato de seguro, o de la relación comercial con usted, quedando exceptuados los casos en los que debamos conservar los datos por un período mayor, debido a una exigencia legal, regulatoria o comercial.

4.- INFORMATION ABOUT RIGHTS Regarding your personal data, you have among others rights of: Access, Modify, Delete, and object processing of said data. In particular, you may: A) Ask us not to process your data for marketing purposes. B) See a copy of the personal information we hold about you. C) Ask us to delete any of your personal data (subject to law requirements). D) Have any inaccurate or misleading data corrected or deleted. E) Restrict the processing of your data. F) Ask us to provide a copy of your data to any controller. G) Lodge a complaint with the local data protection authority. In order to exercise your rights, you may write to: Departamento Legal-Protección de datos. Liberty Mutual Surety S.L.U., Carretera de la Coruña km. 23,200, Edificio Las Rozas 23, CP 28290 – Las Rozas (Madrid), or to the email address: protecciondatosspain@libertymutual.com

5.- MARKETING: Where you have provided consent, we may share personal data that you provide to us within the Liberty and/or AmTrust Group of Companies and with other companies that we establish commercial links with. They and we may contact you (by mail, e-mail, telephone, text, or other agreed means) in order to tell you about products, services or offers that we believe will be of interest to you, or to provide you with commercial updates.

6.- DATA RETENTION: Your data will not be retained for longer than is necessary, and will be managed in accordance with our data retention policy. In most cases the retention period will be for a period of ten (10) years following the expiry of the insurance contract, or our business relationship with you, unless we are required to retain the data for a longer period due to business, legal or regulatory requirements.

7.- TRADUCCIÓN
En caso de duda o conflicto con la interpretación
de cualesquiera términos de este Contrato,
prevalecerá la versión española.

7.- TRANSLATION
In case of doubt or conflict with the interpretation of any terms of this Contract, Spanish version shall prevail.